EMERGENZA COVID – 19 – CIRCOLARE COA del 9 aprile 2020

COA Biella Lettera Circolare ai colleghi 9.4.2020 

circolare attività tribunale biella 23.3.2020

circolare attività tribunale biella 18.3.2020.pdf

Biella, 09.04.2020

Carissime Colleghe e Carissimi Colleghi,

Inviamo la presente comunicazione per riassumere a tutti alcune informazioni pratiche che speriamo Vi possano tornare utili, anche tenuto conto della proroga del termine di sospensione dei termini processuali e dell’attività giudiziaria, ad esclusione di quella “urgente”, fino all’ 11 maggio 2020 (D.L. 8.4.2020 n. 23).

CANCELLERIE CIVILI E PENALI TRIBUNALE E GIUDICE DI PACE

Come sapete, il personale delle Cancellerie del Tribunale e del GDP, sia penali che civili, opera in turnazioni di lavoro, alternate in ufficio e da casa, per limitare la concomitante presenza di più persone presso il Palazzo di Giustizia.

Stante l’attuale situazione ed il divieto di accesso non preventivamente autorizzato al Palazzo di Giustizia, le Cancellerie – il cui presidio è comunque assicurato – dovranno essere contattate solo in caso di effettiva urgenza, in puntuale osservanza di quanto stabilito dalla normativa vigente nel periodo di sospensione e dalle Circolari operative a tal fine diffuse anche dal Presidente del nostro Tribunale (Per vostra comodità si allegano ancora alla presente le due comunicazioni principali).

Il contatto con le Cancellerie potrà avvenire in via telematica, a mezzo posta elettronica ordinaria e/o certificata agli indirizzi già comunicati. Oppure in via telefonica, il lunedì, mercoledì e venerdì,  solo al mattino e solo per questioni di indifferibile urgenza, al numero 015.2524612 (Segreteria della Presidenza).

Quanto all’Ufficio UNEP, la ricezione per la notifica e/o il ritiro degli atti indifferibili ed urgenti è limitata ai giorni martedì e giovedì dalle ore 09:00 alle ore 10:30. previo opportuno contatto telefonico al n. 015 2524503

 Richiamando le suddette comunicazioni, Vi invitiamo a soprassedere dalle richieste di copie di verbali di udienza penale o civile alle Cancellerie del Tribunale e del Giudice di Pace di Biella, in quanto tali richieste, in questo periodo di emergenza, non potranno essere comunque evase.

COMUNICAZIONE DELLE DATE DI RINVIO DELLE UDIENZE PER IL PERIODO DI SOSPENSIONE

Per quanto riguarda i rinvii delle udienze fissate nel periodo di sospensione, richiamato il provvedimento generale emesso dal Presidente del Tribunale di Biella, con il quale è stato disposto il rinvio di ufficio di tutte le udienze civili e penali sia del Tribunale che del Giudice di Pace fissate fino (per ora) sino al 15 aprile 2020, si precisa che le nuove date di udienza verranno man mano comunicate dai rispettivi Giudici assegnatari dei fascicoli  e comunicate via pec.

Non vi è dunque da preoccuparsi se alcuni Magistrati non vi abbiano provveduto in data antecedente all’udienza e se alcuni non vi abbiano ancora provveduto in data successiva alla precedente fissazione. (Tanto più in ragione del periodo di sospensione ancora in corso e della sua preannunciata proroga).

ORGANIZZAZIONE DELLA SEGRETERIA DEL CONSIGLIO DELL’ORDINE

 Con l’occasione Vi informiamo che in questo periodo la segretaria dell’Ordine sta eseguendo lavoro agile da casa nelle giornate del lunedì e martedì, mentre i restanti giorni della settimana è stata posta in congedo feriale.

In ogni caso la Segreteria dell’Ordine rimane sempre contattabile tramite il consueto indirizzo di posta elettronica ordinaria info@ordineavvocatibiella.it, in (preferibile) alternativa all’indirizzo PEC ord.biella@cert.legalmail.it

 Nei giorni di assenza dal servizio della segretaria dell’Ordine i Consiglieri garantiscono in ogni caso a turno la lettura delle mail e l’inoltro delle comunicazioni urgenti.

Solo in ragione di verificatisi disguidi tecnici nell’utilizzo da remoto della casella postale dell’Ordine è accaduto che alcuni Consiglieri, su incarico ed indicazione del Consiglio, abbiano provveduto a trasmettere dalla propria casella personale di posta elettronica comunicazioni istituzionali indirizzate a tutti gli iscritti.

Vi invitiamo in ogni caso a consultare costantemente il sito internet dell’Ordine all’indirizzo web http.//www.ordineavvocatibiella.it ed il sito internet del Tribunale di Biella all’indirizzo web http://www.tribunale.biella.it/ ove vengono puntualmente pubblicati i provvedimenti e le comunicazioni di maggiore interesse.

DEPOSITO ISTANZE AMMISSIONE PATROCINIO A SPESE DELLO STATO

Richiamata la precedente comunicazione del Coa in data 19.03.2020 e tenuto conto del protrarsi del periodo di sospensione dell’attività giudiziaria, si comunica che le istanze di ammissione potranno essere depositate via pec anche nelle materie soggette a sospensione. Le istanze verranno deliberate dai Consiglieri e gli esiti verranno comunicati via pec.

PRATICA FORENSE

 Visto l’art 6 comma 3 del decreto n. 22 del 8 aprile 2020, il semestre di tirocinio professionale all’interno del quale ricade il periodo di sospensione delle udienze è da considerarsi svolto positivamente anche nel caso in cui il praticante non abbia assistito al numero minimo di udienze ( 20 ).

Si comunica in ogni caso che il deposito dei libretti di pratica, delle relazioni e lo svolgimento dei colloqui è rinviato a data successiva al 11 maggio 2020, che verrà successivamente comunicata.

SOSTITUZIONI UDIENZE E SVOLGIMENTO ATTIVITA’ URGENTE

 In caso di Vostro impedimento o di difficoltà personale, ricordiamo che i Consiglieri dell’Ordine, in base alle materie di competenza di ognuno, sono sempre disponibili per sostituzioni di udienza o per lo svolgimento di attività indifferibili e urgenti e potranno essere contattati a tal fine telefonicamente o a mezzo posta elettronica.

 SOLIDARIETA’ EMERGENZA CORONAVIRUS

Da ultimo Vi confermiamo che il COA, stante la situazione emergenziale, come da comunicazione inviata a tutti gli iscritti  in data 17.3.2020, ha effettuato una donazione di € 200,00 ciascuno a favore dei tre Comitati locali della Croce Rossa Italiana (Comitato di Biella, di Cavaglià e di Cossato), per complessivi € 600 nell’ambito di una iniziativa assunta insieme ad altri Ordini e Collegi professionali di Biella, nonché una donazione di € 500 all’Associazione Amici dell’Ospedale di Biella per l’acquisto di materiale e strumentazione sanitaria necessaria per far fronte all’emergenza.

PROTOCOLLI PER RIPRESA ATTIVITA’ PROCESSUALE

Il COA è in costante contatto con il Presidente del Tribunale dott.ssa Rava e con gli altri magistrati per ciascun settore di competenza al fine di studiare ed adottare protocolli condivisi per la ripresa dell’attività processuale civile e penale presso il nostro Tribunale, cercando di adattare alle peculiarità del nostro territorio e Tribunale gli orientamenti che stanno emergendo in sede distrettuale. Il COA è in contatto quotidiano con l’Unione Regionale degli Ordini Forensi del Piemonte e Valle d’Aosta e con le Commissioni insediate in tale consesso (in particolare la Commissione Distrettuale Famiglia) al fine dell’adozione di Protocolli e linee guida condivisi

Ogni documento che verrà adottato e siglato verrà comunicato a tutti gli iscritti e pubblicato sul sito dell’Ordine di Biella.

Nella speranza che questa nostra Vi trovi in salute e nella certezza di rivederci presto, cogliamo l’occasione per unire ai nostri cordiali saluti i migliori auguri per una quanto più possibile serena Pasqua.

 

Il Presidente ed i Consiglieri dell’Ordine degli Avvocati di Biella

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